了解Office 365以及它能为你做什么

经营企业是一项一年365天的工作. 当你专注于经营你的业务时,让Net Works专注于让你了解信息技术的最新发展. 2015年第四季度,微软推出了Exchange Server 2016,并对Office 365服务和软件套件进行了更新. 这两个特性都提高了安全性, 有几个关键的区别, 在为您的业务做出适当的选择时,了解哪一点是至关重要的.

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Office 365

Office 365 是微软基于云的订阅服务,因此不需要购买任何额外的硬件吗. 对于许多需要遵守当前所有隐私和监管准则的行业中的中小型企业来说,这种低月订阅结构是一种成本有效的选择. 许多企业主没有意识到免费的电子邮件服务, 如Gmail, 雅虎, 美国在线不符合某些安全和隐私规定. 任何在受监管行业被发现不合规的公司都可能面临政府的罚款, 还要支付一项服务,让他们回归行业合规.

除了满足保密要求之外, Office 365的电子邮件服务增加了一个叫做“杂乱”的功能.“Clutter利用智能技术来学习用户电子邮件的模式. 如果它看到某个特定发件人的邮件始终没有被打开或立即被删除,它就会将这些邮件发送到Clutter文件夹而不是收件箱.

不像 Office 365, Exchange Server 2016是微软最新的安全电子邮件软件. 由于内部控制水平较高,一些企业所有者更愿意将他们的电子邮件服务器放在办公场所,而不是Office 365. 这取决于你的具体业务需求, 它可以提供比微软基于云计算的服务更高的性能. 在某些情况下,本地服务器是最好的, 比如需要大容量文件共享(50GB或更多)的业务,或者在云场景中带宽受限的操作. 那些基础设施接入互联网较少的办公室在决策过程中考虑到这一点将是明智的.

Exchange 2016提供了所有与Office 365相同的安全功能,并完全符合所有隐私准则. 然而,它没有Office 365用户可以使用的Clutter功能. 如果您目前正在使用一个不受支持的, 或即将成为不受支持的Exchange版本, it is past time to upgrade; preparing to move to Exchange 2016 is a must. 任何目前运行2010年之前版本的Exchange Server的企业在升级时都需要执行额外的步骤. 文件必须转移到Exchange Server 2010作为一个过渡步骤,因为新的版本不能与任何在2010年之前开发的框架共存. 请记住,在2010年4月11日之前,微软将终止所有Exchange版本的支持, 2017. 如果您的内部IT部门忙于管理您的日常运营,或者您没有内部IT部门, Net Works可以帮助您确保迁移到Exchange 2016环境时的平稳过渡.

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Office 365

你如何知道哪种选择对你的企业来说是正确的? Net Works可以帮助您在信息技术的混乱世界中导航. 你专注于你最擅长的事情,让Net Works来处理IT. 今天冰球突破app!